В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМО ПОДАВАТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ В ГФС?

Для формирования и представления плательщиками информации по ЭЦП в электронном виде в Едином окне представления электронной отчетности является форма Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису (код формы J1391102).

Согласно изменениям, реализованным ГФСУ, Повідомлення подается в следующих случаях:

– изменение должностных лиц (например, бухгалтер), что подписывают электронные документы;

– регистрации новых сертификатов (например, сертификата директора) в случае не завершения действия предыдущих сертификатов.

Как это сделать в программе “M.E.Doc”?

Для этого необходимо из Головного меню войти в Звітність – Реєстр звітів – выбрать период создания отчета и нажать кнопку   (или Файл – Створити звіт).

Для юридических лиц в разделе Податкова інспекція – подразделения Інше из реестра бланков выберите документJ1391102 «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису» (Рис. 1).

Если Вы физическое лицо-предприниматель (ФЛП), тогда необходимо выбрать Податкова інспекція – Звітність Фізичних осіб и выбрать документ F1391102 «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису».

Рис. 1 Окно выбора Повідомлення для юридических лиц

Введите необходимые данные о должностных лицах в табличную часть документа, а также данные о печати предприятия (Рис.2).

Для того, чтобы добавить строку, нажмите соответствующую кнопку слева от таблицы.

Рис.2. Заполнение Повідомлення.

Обратите внимание!

Сначала Повідомлення необходимо подписать новыми сертификатам должностных лиц и новой печатью предприятия, указанных в табличной части Повідомлення.

А потом, подпишите документ сертификатами, которые уже зарегистрированы в системе электронного документооборота, согласно настроенного комплекта подписей (Адміністрування – Параметри системі – Підпис).

Вы должны получить отчет о доставке документа и квитанцию №2 с подтверждением об успешной подачи Повідомлення.