У разі, якщо акцизна накладна підлягає видачі отримувачу пального – платнику акцизного податку, у цьому полі необхідно проставити «0».

Якщо акцизна накладна не видається отримувачу пального, у цьому полі необхідно обрати відповідний тип причини, з якої акцизна накладна не видається покупцеві.

Таких причин передбачено 5, їх обирають із довідника, підключеного до поля.

У разі обрання типу причини «1 – Отримувач не є платником акцизного податку з реалізації пального (кінцевий споживач та суб’єкти господарювання, які відсутні у Реєстрі платників акцизного податку з реалізації пального)» обов’язково необхідно заповнити блок «Особа – отримувач пального» наступним чином:

– вказати “Неплатник” у полі «назва; прізвище, ім’я, по-батькові – для фізичної особи – отримувача пального»;

– вказати умовний код “1000000000” (9 нулів) у полі «Юридична особа – код ЄДРПОУ отримувача пального, для фізичної особи реєстраційний номер облікової картки платника податків».

При не правильному заповненні клієнти можуть отримувати квитанцію №1 з віхиленням акцизної накладної.

Приклад квитанції №1:
«ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Документ не може бути прийнятий - Порушено вимоги п. 231.1 статті
231 Податкового кодексу України, а саме: поле «Особа - отримувач
пального» обов’язкове для заповнення.
Автоматизована система "Єдине вікно подання електронної звітності"
ДФС України, версія 2.2.7.6»

Приклад правильного заповнення: