Програмне РРО: Як почати працювати у програмі

Відповідно до Закону № 1017-ІХ від 01.12.2020 р. для ФОП – платників єдиного податку 2, 3 та 4 групи запроваджено наступні етапи обов’язкового використання РРО.

Хто має використовувати РРО:

З 1 січня 2021 року	З 1 січня 2021 року додаються ФОПи, які:	З 1 січня 2022 року
платники податків єдиного податку 2-4 групи, у яких сума доходу за календарний рік більша за 220 МЗП (у 2020 році – 1 039 060 грн).Зобов’язання використовувати РРО виникає з першого числа кварталу, наступного після такого перевищення. Продають технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту, реалізують лікарські засоби та вироби медичного призначення.	платники єдиного податку 2-4 групи, які мають суму доходу за календарний рік більше 220 МЗП (у 2021 році – 1 320 000 грн). Зобов’язання використовувати РРО виникає з першого числа кварталу, наступного після моменту такого перевищення. надають платні послуги у сфері охорони здоров’я; реалізують ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.	застосовують ВСІ платники єдиного податку 2-4 груп

Як бачимо, РРО можуть не використовувати:

• платники єдиного податку 1 групи;
• платники 2-4 груп із доходом менше 220 МЗП (мінімальної заробітної плати) станом на 1 січня звітного року (за винятком ФОП, зазначених у таблиці вище).

При цьому з 01 серпня 2020 року Закон дозволяє користуватися як апаратним, так і програмним РРО – це може бути програма або програма на смартфон, планшет, комп’ютер, що дозволяє з будь-якого пристрою сформувати розрахунковий документ.

Загальна схема роботи програмного РРО:

Щоб почати працювати з програмним РРО потрібно:

• смартфон, планшет чи комп’ютер;
• доступ до Інтернету;
• КЭП;
• власне програмний РРО, наприклад Cashalot або СОТА Каса

Як працювати з програмними РРО (П-РРО):

Крок 1. Виберіть програмне забезпечення, наприклад Sashalot (Кашалот) або СOTA Каса.

Крок 2. Отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП) для відповідальної особи, щоб підписувати (завіряти) фіскальний чек ПРРО.

Зареєструйте касира на фіскальному сервері, надіславши Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (форми J1391801/F1391801) через Єдине вікно подання електронної звітності або через M.E.Doc.

До відома! Фіскальний чек ПРРО можна завірити також електронним друком підприємства, на якого зареєстровано ПРРО.

Крок 3. Зареєструйте господарську одиницю, де використовуватиметься ПРО. Для цього подайте форму №20-ОПП.

До відома! Господарська одиниця – це стаціонарний чи пересувний об’єкт, зокрема транспортний засіб, де реалізуються товари чи надаються послуги та здійснюються розрахункові операції.

Крок 4. Зареєструйте каси (у кількості, яка Вам потрібна) на фіскальному сервері.

Подайте Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (форми J1316602/F1316602) Для кожного ПРРО подається окрема заява. Як подати заяву у M.E.Doc – у матеріалі.

Після цього фіскальний сервер ДПС надає йому фіскальний номер ПРРО, із внесенням даних до Реєстру ПРРО. Дата формування фіскального номера ПРРО та буде датою його реєстрації.

От і все. Почати роботу з РРО – швидко та просто.

Можливості ПРРО

• застосування електронних підписів та печаток для підписання всіх документів, що формуються ПРРО;
• робота ПРРО в режимі онлайн-зв’язку з фіскальним сервером ДПС, при якому чек стає фіскальним з присвоєнням фіскального номера тільки після реєстрації чека на фіскальному сервері ДПС;
• можливість проведення розрахункових операцій у режимі на період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером. Такий режим може тривати не більше 36 годин поспіль та не більше 168 годин протягом календарного місяця. У цьому режимі ПРРО створює фіскальні чеки з присвоєнням фіскальних номерів з діапазону, сформованого фіскальним сервером;
• видача чеків у паперовій та/або електронній формі.

Порівняння програмного РРО Cashalot та касового апарату

	ПРРО Cashalot (Кашалот)	Касовий апарат
Реєстрація	В електронному вигляді подається лише одна форма 1-ПРРО	Необхідно подати близько 8 форм у паперовому чи електронному вигляді за участю ДПС та ЦЗГ, що займає до 5 днів.
Початок зміни	Авторизація за допомогою КЕП	Перевірка дати та часу, наявності чекової та контрольної стрічки, друк нульового чека
Работа с чеками	Можливість не друкувати чек, а передати його покупцю в електронній формі. Реєстрація чеків безпосередньо на сервері ДПС	Обов’язковий друк чека. Реєстрація через інформаційний еквайєр.
Закриття зміни	Автоматичне формування z-звіту в електронній формі та реєстрація у ДПС	Обов’язковий друк z-звіту з подальшим зберіганням у КОРО
Офлайн режим	Фіскалізація чеків із використанням зарезервованих фіскальних номерів	Здійснення операцій з використанням КОРО та розрахункової книжки
Сервісне обслуговування	Автоматичне оновлення	Договір із ЦСО. Опломбування РРО та переведення його у фіскальний режим. Щомісячна плата за обслуговування. Ремонт пристрою. Термін служби – не більше 7 років з дати введення в експлуатацію або 9 років з моменту виготовлення

Для отримання додаткової інформації щодо ПРРО залиште заявку і ми Вам передзвонимо