КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ОТРИМАННЯ ЕЦП – ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ (філія, представництво) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ

ЗАЯВНИК – ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ (ФІЛІЯ, ПРЕДСТАВНИЦТВО) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ

Встановлення відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи здійснюється за його установчими документами: Положенням про нього – оригіналом або нотаріально завіреною копією. Встановлення представника відокремленого підрозділу юридичної особи здійснюється за паспортом громадянина України або іншими документами, що його замінюють.

За сертифікатами ЕЦП для відокремленого підрозділу юридичної особи в ТОВ «ЦСК «Україна» звертається керівник або його представник за довіреністю.

Для отримання сертифікатів при собі необхідно мати:

паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа — Положення про відокремлений підрозділ;

заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді), – в одному примірнику;

копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) або копію витягу з ЄДР, або копію виписки з ЄДРзасвідчену: або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін), або нотаріусом, або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника – доручення, видане виконавчим органом юридичної особи, для бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені: або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст); або нотаріусом.

копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені: або підписами їх власників; або нотаріусом.

копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені: або підписами їх власників; або нотаріусом.

заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами: заявку на печатку підписує керівник відокремленого підрозділу і скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах); заявку на сертифікат шифрування підписує керівник; заявку на підпис керівника підписує керівник; заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер.

довіреність та паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертаються не підписувачі (за умови надання повного і відповідно засвідченого комплекту документів); *Довіреність повинна бути підписана керівником і скріплена печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи.

акт наданих послуг, підписаний керівником та скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи;

копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (якщо юридична особа, до якої відноситься відокремлений підрозділ, є платником ПДВ).

Укласти договір (поставити свій підпис та печатку відокремленого підрозділу юридичної особи на Договорах про надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), засвідчити копії всіх необхідних для реєстрації документів, підписати Акти наданих послуг, визнати отримані сертифікати тощо може представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».

Зверніть увагу, представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна» засвідчує:

• від імені заявника – відокремленого підрозділу юридичної особи – копії всіх документів, крім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом та печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи;
• від імені підписувачів (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом.