КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ОТРИМАННЯ ЕЦП – ДЛЯ ПІДПИСАННЯ КОНСОЛІДОВАНОГО ПОДАТКУ НА ПРИБУТОК

На паперових носіях таких звітів обов’язково мають стояти підписи керівника юридичної особи, головного бухгалтера та керівника відокремленого підрозділу (філії, представництва), тобто осіб, що є працівниками організацій з різними ідентифікаційними кодами (ЄДРПОУ).

За сертифікатами звертається юридична особа

Встановлення юридичної особи здійснюється за її установчими документами: Статутом юридичної особи або Положенням про неї – оригіналом або нотаріально засвідченою копією. Встановлення представника юридичної особи здійснюється за паспортом громадянина України або іншими документами, що його замінюють.

За сертифікатами ЕЦП в ТОВ «ЦСК «Україна» звертається керівник або його представник за довіреністю.

Для отримання сертифікатів при собі необхідно мати:

паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа: Статут юридичної особи або Положення про неї;

заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді) – в одному примірнику;

копію виписки з ЄДР або копія витягу з ЄДР, або копія свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену: або підписом керівника і печаткою юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін); або нотаріусом; або державним реєстратором; або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) або копію витягу з ЄДР, або копію виписки з ЄДР, засвідчену: або підписом керівника і печаткою юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін), або нотаріусом, або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника – протокол засідання про призначення та наказ про вступ на посаду, для головного бухгалтера юридичної особи – наказ про призначення), засвідчені: або підписом керівника та печаткою юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст); або нотаріусом.

копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені: або підписами їх власників; або нотаріусом.

копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені: або підписами їх власників; або нотаріусом.

заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами: заявку на печатку підписує керівник і скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах); заявку на сертифікат шифрування підписує керівник юридичної особи; заявку на підпис керівника підписує керівник; заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер.

довіреність* та паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертаються не керівник (за умови надання повного і відповідно засвідченого комплекту документів);*Довіреність повинна бути підписана керівником і скріплена печаткою юридичної особи.

акт наданих послуг, підписаний керівником та скріплений печаткою юридичної особи;

Укласти договір (поставити свій підпис та печатку юридичної особи на Договорах про надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), засвідчити копії всіх необхідних для реєстрації документів, підписувати Акти наданих послуг, визнати отримані сертифікати тощо може представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».

Зверніть увагу, що представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна» засвідчує:

від імені заявника – юридичної особи – копії всіх документів, крім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом та печаткою юридичної особи;

від імені підписувачів (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом.

 За сертифікатами звертається відокремлений підрозділ (філія, представництво) юридичної особи

Встановлення відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи здійснюється за його установчими документами: Положенням про нього – оригіналом або нотаріально завіреною копією. Встановлення представника відокремленого підрозділу юридичної особи здійснюється за паспортом громадянина України або іншими документами, що його замінюють.

За сертифікатами ЕЦП в ТОВ «ЦСК «Україна» звертається керівник або його представник за довіреністю.

Для отримання сертифікатів при собі необхідно мати:

паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа — Положення про відокремлений підрозділ;

заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді), – в одному примірнику;

копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) або копію витягу з ЄДР, або копію виписки з ЄДР, засвідчену: або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін); або нотаріусом; або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника юридичної особи – протокол засідання про призначення та наказ про вступ на посаду, для головного бухгалтера юридичної особи – наказ про призначення), засвідчені: або підписом керівника та печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст); або нотаріусом.

копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені: або підписами їх власників; або нотаріусом.

копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені: або підписами їх власників; або нотаріусом.

заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами: заявку на печатку підписує керівник відокремленого підрозділу (або керівник юридичної особи) та скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах); заявку на сертифікат шифрування підписує керівник відокремленого підрозділу юридичної особи або керівник юридичної особи; заявку на підпис керівника – підписує керівник юридичної особи; заявку на підпис головного бухгалтера – підписує головний бухгалтер юридичної особи.

довіреність та паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертаються не підписувачі (за умови надання повного і відповідно засвідченого комплекту документів);*Довіреність повинна бути підписана керівником відокремленого підрозділу і скріплена печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи.

акт наданих послуг, підписаний керівником та скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи;

Укласти договір (поставити свій підпис та печатку відокремленого підрозділу юридичної особи на Договорах про надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), засвідчити копії всіх необхідних для реєстрації документів, підписувати Акти наданих послуг, визнати отримані сертифікати тощо може представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».

Зверніть увагу, що представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна» засвідчує:

від імені заявника – відокремленого підрозділу юридичної особи – копії всіх документів, крім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом та печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи;

від імені підписувачів (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом.