В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМО ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР О ПРИЗНАНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ГФС?
Заключается Договор о признании электронных документов в случаи, если:
– сменился директор предприятии или закончился срок действия сертификата директора;
– был разорван Договор по инициативе ГФС, по причинам не связанным с окончанием действия серификатов.
– регистрация договора в случае изменения основных реквизитов субъектов хозяйствования;
(например, изменилось название предприятия или его юридический адрес).
После получения новых сертификатов необходимо заключить Договор о признании электронных документов.
Для этого необходимо из Головного меню войти в Звітність – Реєстр звітів – выбрать период создания отчета и нажать кнопку (или Файл – Створити звіт).
Для юридических лиц в разделе Податкова інспекція – подразделения Інше из реестра бланков выберите документJ1391004 «Договір про визнання електронних документів» (Рис. 1).
Рис. 1 Окно выбора Договора для юридических лиц
Если Вы физическое лицо-предприниматель (ФЛП), тогда необходимо выбрать Податкова інспекція – Звітність Фізичних осіб и выбрать документ F1391004 «Договір про визнання електронних документів».
Важно Все поля в Договоре обязательны для заполнения
Подпишите Договор электронными подписями и отправьте в Государственную фискальную службу Украины.
Вы должны получить отчет о доставке документа, квитанцию с подтверждением о принятии Договора и квитанцию №2 с подтверждением об успешном заключении договора.